Обзор Miro

Miro (ранее называлась Realtimeboard) — платформа для командной работы, ключевым инструментом которой является виртуальная доска. С ее помощью удается решать всевозможные задачи как небольшой команде фрилансеров, так и крупной организации: от мозгового штурма до планирования и управления рабочими процессами.

Совместная работа реализуется набором функций, среди которых видео- и аудиочаты, презентации, выдача и разграничение прав, голосование и многое другое в реальном времени.

Компания основана в Перми, но достаточно быстро вышла на мировой уровень. В этом году она попала в список Enterprise Tech 30 от Wing Venture Capital, в котором представлены самые перспективные частные технологические компании.

Несмотря на российские корни, платформа не имеет русскоязычного интерфейса. Но это компенсируется широкими возможностями и отличным юзабилити, наличием бесплатного пакета и приемлемыми ценами на платные тарифы.

Содержание

• Ключевые возможности
• Тарифы
• Начало работы: регистрация
• Панель инструментов: обзор 
• Как создать доску?
• Рабочее пространство доски: обзор
• Действия с досками
• Аналоги Miro

Ключевые возможности

• коллекции шаблонов и интеллектуальные фреймворки, стикеры, фигуры, стрелки, перо и масса других инструментов для визуализации схем, карт, планирования, мозгового штурма на цифровых досках;
• встроенное видео, чат, комментирование, совместное использование экрана с показом курсора мыши участников для эффективной работы в команде;
• масштабирование процессов и адаптация сервиса под требования организации с помощью создания проектов для систематизации досок, разграничение прав доступа участников;
• интеграции с популярными сервисами, включая Slack, Jira, Google Drive, Sketch, Github, SurveyMonkey.

Miro позволяет с легкостью организовывать мозговые штурмы, онлайн-встречи и мастер-классы, составлять карты и диаграммы. Сервис станет универсальным инструментом для Agile-команд.

Платформа решает задачи по исследованию и дизайну, стратегиям и планированию, отображению концепции в виде карты. Интеллектуальная карта помогает фиксировать и структурировать идеи.

Miro разработаны приложения для Android и iOS, Mac и Windows.

Тарифы

Для преподавателей и студентов Miro предоставляет бесплатное пользование основными функциями без ограничения по количеству досок. Для подключения необходимо подать заявку.

Остальные пользователи могут выбирать оптимальный тариф:

• Free (бесплатно навсегда) — неограниченное число участников команды, базовый функционал и не более 3 досок в работе.
• Team ($10 в месяц за 1 сотрудника) — для небольших команд от 2 до 20 человек, неограниченное число досок с использованием всех ключевых функций.
• Business ($16 в месяц за 1 сотрудника) — для команд от 21 до 50 участников, нет лимитов на количество досок, доступен весь функционал и единый вход (SSO).
• Consultant ($15 в месяц за сотрудника) — для фрилансеров, консультантов и агентств, работающих с клиентами, позволяет предоставлять им частное рабочее пространство.
• Enterprise (цены уточняются) — для команд от 51 пользователя, весь набор бизнес-функций и корпоративная поддержка.

Начало работы: регистрация

Откройте стартовую страницу, нажимайте на одну из кнопок регистрации.

Укажите логин, электронную почту и пароль, или авторизуйтесь через предложенные сервисы.

На почту отправят код подтверждения. После этого нужно ответить на 5 вопросов от системы, включая размер компании и вашу роль в ней.

Панель инструментов: обзор

После создания профиля вы попадете в панель инструментов, где можно переключаться между командами, проектами и досками.

Рассмотрим доступные вкладки.

1. Иконка команды — для переключения между командами, если вы создадите больше одной команды или примите приглашение стать участником других команд.
2. Значок плюса — создание новой команды.
3. Значок шестеренки — настройки команды: изменение названия, тарифного пакета и удаление.
4. All boards — все созданные доски и те, к которым вам открыт доступ.
5. Starred boards — избранные доски (помеченные звездочкой), которые будут отображаться вверху панели инструментов.
6. Projects — созданные проекты, по которым можно распределять доски для их систематизации.
7. Upload from backup — загрузка из резервной копии.
8. Строка поиска — поиск по названию, фразе или слову, которые использованы в описании доски.
9. Invite members — добавление членов команды из Slack или контактов Gmail, путем указания электронной почты или поделившись ссылкой.

10. Upgrade — изменение тарифного плана.
11. Сортировка досок:

• принадлежащие кому-то из участников команды, принадлежащие мне, не принадлежащие мне;
• в алфавитном порядке, по дате создания, последнего открытия, последнего изменения;
• в виде плитки или списка.

12. Знак вопроса — справочная информация по работе с сервисом на английском языке.
13. Колокольчик — уведомления системы. Здесь же выводятся оповещения, если кто-то из пользователей вас упомянул через @.
14. Иконка профиля — под ней скрыты:

• настройки (изменение имени, электронного адреса, пароля, удаление аккаунта);
• приложения и интеграции;
• API и документация для разработчиков;
• смена тарифного плана;
• выход из системы.

Как создать доску?

Создание доски возможно двумя способами:

• из дашборда, нажав на синюю плитку New board;
• путем ввода miro.new в адресную строку браузера.

Справа предложены шаблоны досок. Воспользуюсь Flowchart (блок-схема). На ее примере разберем интерфейс рабочего пространства.

Рабочее пространство доски: обзор

Вот так выглядит ваше пространство. Весомый плюс — работа с элементами ведется путем их перетаскивания, зажав левую кнопку мыши. При нажатии на любой элемент правой кнопкой мыши, открывается список быстрых функций для его редактирования.

1. Основное меню:

• логотип для возврата в панель инструментов;
• название доски, при нажатии на которую отображается информация по ней;
• экспорт доски;
• кнопки вперед и назад.

2. Настройки:

• показ или скрытие движения курсора на экране;
• включение опции Реакции, которые могут использовать участники;
• аккаунты, подключенные к доске;
• настройки доступа;

• настройки вывода инструментов на экран;
• поиск;
• заметки.

3. Инструменты для навигации и редактирования — текст, стикеры, фигуры, стрелки, карандаш для произвольного рисования, форма для комментариев, рамки, таблицы, эмодзи и другие инструменты. Функции расширяются с помощью сторонних приложений.

Правый список инструментов выдвигается при нажатии двух стрелок. Настройка осуществляется путем перетаскивания элементов из правого столбца в левый и наоборот.

4. Нижняя панель инструментов:

• фреймы — используются для объединения объектов, то есть все содержимое в нем перемещается, копируется и редактируется вместе;
• режим презентации — оформление фреймов в виде слайдов;
• комментарии — написание сообщения с упоминанием пользователя или для всех;
• чаты — переписка с членами команды прямо на доске;
• панель карточек — отображает назначенные вам карточки (задания, замечания от других участников);
• совместное использование экрана — включение режима демонстрации экрана с подсвечиванием курсора;
• голосование — запуск голосования;
• видеочат — коммуникация команды посредством видео, голоса и работы над доской;
• таймер — управление своим временем при работе над досками;
• список действий — просмотр истории изменений.

Действия с досками

Сохранять доски не нужно. Все изменения сохраняются автоматически.

Для выполнения действий необходимо кликнуть в рабочем пространстве на логотип, вернувшись в панель инструментов. Теперь найдите нужную доску, нажимайте на три точки, чтобы увидеть всплывающее меню инструментов.

• Share — выдача доступа другим пользователям.
• Rename — изменение названия.
• Change cover — добавление обложки.
• Duplicate — создание дубля.
• Board details — краткая информация о доске.

• Open in new tab — открытие в новой вкладке.
• Make board private — сделать доску приватной.
• Copy board link — копирование ссылки на доску.
• Delete — удаление.

Аналоги Miro

Google Jamboard — бесплатная интерактивная доска со слайдами (до 20 штук), в которых можно рисовать, оставлять заметки, вставлять изображения, добавлять фигуры и текст.

Whiteboard Fox — небольшой, но самый нужный функционал для совместной работы небольших команд. Для приглашения участников и наблюдателей достаточно поделиться ссылкой на доску.

MURAL — отличается удобством и отличным юзабилити. На доски можно добавлять картинки, ссылки, комментарии, заметки, текст, стикеры.

Limnu — напоминает рисование на обычной доске. Доступны стикеры и изображения, можно рисовать различными цветами и видами маркеров, стирать ненужное ластиком.

Conceptboard — подходит для работы над масштабными и сложными проектами. На досках удастся создавать детализированные объекты с добавлением видео, аудио, фигур, текста, изображений.

InVision Freehand — доски для командного проектирования. На них можно поделиться макетом, оставлять комментарии и пометки, создавать иерархии, рисовать.

Вывод

Большинство схожих сервисов ориентированы на ограниченную аудиторию пользователей. Miro же удается быть универсальной платформой, сохраняя при этом простоту и удобство пользования для быстрой адаптации членов команды. Подходит для личных целей, крупных и небольших проектов.

Плюсы: внушительная коллекция шаблонов под разные задачи, много форматов элементов, бесконечное пространство доски, возможность рисования карандашом от руки, голосование, видеоконференции, чаты, много интеграций и трансляция действий на экране в реальном времени.

Минусы: бесплатной версии хватит для выполнения личных задач — к доскам можно выдавать доступ только зрителям, команда ограничена одним участником.